岗位职责:
1、协助领导做好公司后勤事务,包括:公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;进行日常行政工作的组织、执行、管理,做好部门间的协调工作。
2、证照、批文管理:办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。
3、合同管理:负责管理公司各类合同并建立电子目录。
4、仓库管理:负责人事行政部仓库管理工作,并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。
5、固定资产盘点:负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。
6、出差、接待管理:负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。
7、其他工作:根据公司需要完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,企业管理或相关专业。
2、三年以上行政工作经验,医疗健康行业优先。
3、专业知识/技能:具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力;有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力;有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力;具备较强的团队协作意识;熟悉计算机操作,熟悉office办公软件操作。
4、综合能力素质:人际、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
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